第一章 总则

第一条 为维护学院正常的教学秩序，维护学生合法权益，规范学生的请假行为，结合我院学生教育管理工作的实际情况，特制订理学院学生请销假管理规定。

第二条 学生在校学习期间应严格遵守学院的各项规章制度，允许学生因正当理由请假，请假期间因学生个人原因所发生的人身及财产安全等，由学生本人承担一切责任和后果。

第二章 请假程序

第三条 学生请假应事先办理请假手续，除急病或紧急情况外，不得事后补假。首先应到理学院学生工作办公室2A408领取请假条（见附件1），当面向辅导员说明请假事由和请假时间，按规定填写假条，填写格式见附件2，并附有关证明材料（请病假者必须有医院证明）。

第四条 辅导员根据实际情况，按管理权限行使审批权，经批准后的请假条，由请假学生交本班班长方可离校或不参加学习及其他活动。原则上必须由学生本人请假，如不能当面请假，须致电辅导员老师，让本班班长代为前往办公室请假。开立假条后，需将假条交给本班班长保存，销假时交回到办公室。

第五条 准假后，由班长将假条交到承担教学或组织活动的教师处。请假期满，学生应持请假条到审批者处办理销假手续。

第六条 学生在上课或参加相关活动过程中，如需要请假，应经承担教学或组织其他活动的老师批准。事后应按规定补办请假手续。

第三章 批假权限

第七条 2学时以内，向班长请假并向辅导员口头备案；请假3天以内者，由辅导员审批；请假3天以上7天以内者由学院分管学生工作的书记审批。请假7天以上者由学院主管院长审批，并报学校学生处备案。

第八条 考试期间（包括补考、阶段性考试等）学生一般不得请假，如遇特殊原因（如病假等），无论假期长短，均须理学院院长批准（请病假者必须有校医院的建议书），并办理缓考手续报教务处审批。

第九条 凡实习、课程设计、毕业设计、校外学习、研究生复试、参加招聘会等教学环节中需要请假者，在办理上述手续时，须事先取得相关指导教师和院、教学负责人的书面批准。

第四章 销假和续假

第十条 请假期满，学生必须及时到辅导员办公室履行销假手续，在请假存根上签字证明已返校。如未销假，视为旷课。超过准假时间者，按旷课处理，并给予相应处分。

第十一条 准假期间，因不可抗拒因素延误返校时间者，需提前通过电话等有效形式适时与辅导员取得联系，告知事由及返校时间，并取得续假批准，否则按旷课处理。返校后将相关证明（医院证明、家长确认签字等）交辅导员。

第十二条 请假时限超过学校相关规定时，根据缺课情况办理相关学籍变动手续。

第五章 违规处理

第十三条 如果发现学生在请假过程中有弄虚作假、伪造证明、涂改证件等行为，一经查出，则取消该生的请假资格，并追究相应的责任，视情节给予纪律处分。

第十四条 《山东交通学院学生管理规定》第二十二条规定“学生要按时参加教育教学计划规定和学校统一安排、组织的教育和教学……等社会实践活动，不能按时参加者应事先请假并获得批准。未经批准而缺勤的学生按旷课对待。对旷课的学生，根据旷课时数及情节，给予批评教育，直至纪律处分。”

第六章 附则

第十五条 本办法自制定之日起执行，由理学院负责解释。